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DeepSeek賦能職場:辦公效率提升
來源: | 作者:編輯 | 發布時間: 2025-04-28 | 173 次瀏覽 | ?? 點擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:

                 DeepSeek賦能職場:辦公效率提升

課程背景:

隨著中國DeepSeek等AI技術和工具的迅猛發展,企業面臨的競爭格局正發生深刻變化。越來越多的企業開始通過AI技術大幅提升工作效率,推動創新,優化工作流程。特別是一些革命性的工具的問世,正在重新定義職場人士的工作方式,帶來了既是挑戰也是前所未有的機遇。在這種大背景下,AI技術的應用已經不僅僅是未來的趨勢,而是當下每一個職場人的必備能力。

本培訓課程旨在幫助專業人士深刻理解AI技術,掌握并應用最前沿的AI工具,不僅提升工作效率,更激發創新潛能,引領數字化轉型。課程內容將從AI技術的基礎知識入手,覆蓋宏觀到微觀的各個層面,逐步深入到日常工作中的具體應用實踐。學員將掌握包括快速生成營銷方案、數據分析、自動化處理財務報告和人事文檔、撰寫工作總結、生成高效PPT、海報等多維度技能。

隨著AI輔助工具的發展,企業數字智能員工的構建、快速分析用戶反饋與評論、輔助線上營銷等都已經成為提升企業核心競爭力的關鍵。我們將通過實際案例分析與實操訓練,幫助學員掌握國內外優秀AI工具的應用,解決復雜問題,提高決策效率和工作質量,從而讓企業在競爭中占據優勢。

課程將緊密對接職場實際需求,確保學員能夠在課程結束后,迅速將所學知識轉化為實際生產力,親身感受AI技術帶來的變革性影響。通過本課程的學習,學員將能夠靈活運用AI工具,成為職場中的高效能與創新的領跑者,引領所在行業的數字化變革。

課程收益:

● 掌握6種國內AI工具和2種國際AI工具,提升工具選擇與應用能力

● 學習9種Prompt提問技巧,增強與AI工具的交互效率

● 通過4個職場場景模擬,提高工作匯報和PPT制作的實際技能

● 完成5個AI輔助數據分析案例,增強數據驅動決策能力

● 掌握3種AI工具在營銷方案和財務報告中的應用,切實提升工作效率

 

課程目標:

1.針對新員工:熟悉并能夠使用至少3種推薦的AI工具來完成日常工作任務,能夠在30分鐘內快速生成PPT、工作匯報、能夠用AI工具進行數據分析,文檔總結。

2.針對基層管理者:能夠從戰略視角理解AI工具對于團隊能力提升的必要性,能夠利用AI工具提升領導力、輔助團隊溝通、以及制定人才培養計劃、或制定商業計劃書、制定營銷方案。

 

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:新員工、基層管理者

課程方式:講師講授+案例分析+實操演練

課程要求:建議學員攜帶電腦

 

課程大綱

第一講:AI認知篇------全面了解AI原理,打破認知局限

一、人工智能全景

人工智能領域的國家政策和趨勢

AI領域公司的商業化進程

人工智能的起源和基本原理

ChatGPT代表的深層技術

視頻教學:《為什么AI需要GPU,而不是CPU?》

二、AI影響與邊界

AI改變了哪些行業和工作

AI工具和搜索引擎的區別

AI工具能做的72件事

AI不是萬能的:AI工具的局限性

第二講:AI工具篇------掌握實用AI工具,提升職場效能

一、國內7種常用AI工具優劣勢對比

深度求索:DeepSeek(本內容作為重點講解)

DeepSeek軟件使用方法:詳細介紹DeepSeek的安裝、界面功能、基本操作流程,以及如何快速上手使用。

利用DeepSeek軟件查詢資料:演示如何使用DeepSeek進行高效的信息檢索、資料整理和知識管理。

月之暗面:Kimi

清華:智譜清言

百度:文心一言

阿里:通義千問

字節跳動:豆包

稀宇科技:海螺

字節跳動:飛書

優視科技:夸克

課堂練習:學員使用DeepSeek進行資料查詢的實操練習,講師負責解答學員疑問。

二、國外2種常用AI工具優劣勢對比

ChatGPT

Claude

第三講:AI方法篇------掌握提問技巧,讓AI更好地工作

互動提問:如何向AI提問

------什么是Prompt(提示詞)

一、提示詞9大提問技巧

技巧1:明確具體的指示

技巧2:使用分隔符

技巧3:要求結構化的輸出

技巧4:檢查條件

技巧5:給模型時間思考

技巧6:指定完成任務的步驟

技巧7:指導模型找出解決方案

技巧8:處理模型的幻覺問題

技巧9:迭代的快速開發過程

技巧10:總結文本

案例分析:老師演示如何使用9個原則進行提問

學員練習:學員試用學習后的提示詞技巧

二、提示詞的2個模型:基本模型和高階模型

模型1:情境任務法

1)設置人設

2)設置背景

3)布置任務

4)提出要求

演示:使用情境任務法來進行提問演示

模型2:CO-STAR模型

1)設定背景

2)明確目標

3)模擬風格

4)設置語氣

5)目標受眾

6)響應格式

課堂練習:學員使用提示詞模型進行一項工作安排

第四講:場景篇------實戰職場場景,工作任務全解析

場景一:職場匯報優化------提升職場寫作技能

日常工作方向

信息宣傳撰寫:不再為信息宣傳煩惱

工作匯報技巧:打造有影響力的匯報

周報自動生成:不再為寫周報而頭疼

利用DeepSeek編寫公文:演示如何使用DeepSeek生成公文、報告、通知等正式文檔,并進行格式和內容的自動優化。

營銷策劃方向

社媒內容創作:撰寫小紅書社媒文案

營銷策劃報告:高效撰寫營銷策劃書

寫商務計劃書:專業全面的商業提案

演示:信息編寫演示、工作總結報告演示、小紅書文案生成演示、招生宣傳營銷文案編寫演示、商業BP撰寫演示、DeepSeek公文編寫演示。

課堂練習:學員挑選其中一項,按要求進行練習,重點練習使用DeepSeek進行公文編寫。

場景二:視覺傳達創新------高效工作匯報設計

PPT設計基本要素

輔助設計新穎演講題目

構建結構化的演講大綱

補充豐富完整演示內容

素材豐富插件輔助設計

PPT高效快速生成

熟練掌握思維導圖利器

智能快速生成演示文稿

演示:PPT制作演示

工具推薦:智能生成PPT工具推薦:MindShow、Aippt、WPS等

課堂練習:學員現場利用日常工作文檔,生成一項工作PPT

場景三:數字洞察能力------智能數據管理分析

利用AI進行數據搜集與分析

利用DeepSeek進行數據分析:演示如何使用DeepSeek進行數據清洗、數據可視化、生成分析報告等操作。

如何批量整合數據:講解如何利用DeepSeek進行批量數據處理、數據整合和自動化報表生成。

AI在Excel函數編寫中的輔助應用

案例分析1:以賈維斯營銷公司《利潤表》、《現金流量表》、《資產負債表》為例,進行財務報告分析。

案例分析2:學術顧問薪酬計算。

課堂練習:學員使用老師提供的賈維斯營銷公司《利潤表》、《現金流量表》、《資產負債表》,進行財務報告總體分析,并形成一份簡單的財務分析報告。同時,學員將使用DeepSeek進行批量數據整合和分析。

場景四:多媒體內容創作------AI助力視頻制作

如何通過文字制作視頻

介紹如何使用DeepSeek將文字內容自動轉換為視頻腳本。

結合視頻制作工具,演示如何將腳本快速生成視頻。

講解如何利用AI工具進行視頻剪輯、配音、字幕生成等操作。

演示:使用DeepSeek生成視頻腳本,并結合視頻制作工具生成一段完整的視頻。

課堂練習:學員使用DeepSeek生成視頻腳本,并結合視頻制作工具完成一段短視頻的制作。

結束語